ebase Arbeitszeit Depot der FNZ Bank

Im Kampf um qualifizierten Fachkräfte wird es für Unternehmen zunehmend schwieriger Mitarbeitern attraktive Angebote zu bieten, die sich vom Wettbewerb abheben und das Employer Branding stärken. Gleichzeitig wird in Zeiten des demographischen Wandels ein lebensphasenorientiertes Personalmanagement immer wichtiger.

Mit Arbeitszeitkonten (auch Zeitwertkonten genannt) bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern zusätzliche Benefits und profitieren dabei auch selbst von diesen Modellen. Durch die Flexibilisierung der Arbeitszeiten können Personalkapazitäten an die unternehmerischen Erfordernisse angepasst werden und durch Steuerung der Altersstruktur in der Belegschaft kann Know-how im Unternehmen gehalten werden. Damit schaffen Unternehmen gute Rahmenbedingungen für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und eine gesunde Work-Life-Balance.

Was ist das ebase Arbeitszeit Depot?

Mehrarbeitszeiten wie z. B. Überstunden oder nicht in Anspruch genommener Urlaub sowie Entgeltbestandteile können im ebase Arbeitszeit Depot der FNZ Bank als Zeitwertguthaben in Form von Investmentfonds angespart werden. Der entscheidende Vorteil: Das angesparte Zeitwertguthaben kann später für längere Freistellungsphasen oder den vorzeitigen Ruhestand eingesetzt werden. Die Ansparung dieser Zeitwertguthaben erfolgt aus dem Bruttoeinkommen. Steuern und Sozialversicherungsbeiträge werden erst bei der späteren Verwendung dieser Guthaben abgeführt.

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Schritt 1: ebase Arbeitszeit Depot eröffnen

Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren die Modalitäten zur Nutzung eines Zeitwertkontos in Form des ebase Arbeitszeit Depots, welches der Arbeitgeber ganz einfach einrichtet. Verwenden Sie die unten aufgeführten Formulare.

Wie viel Geld oder Zeit Sie ansparen wollen, entscheiden Sie einfach selbst.

 

Vorteile

  1. Günstig
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  2. Einfach
    Die Depoteröffnung kann ganz einfach per Formular vorgenommen werden. Unser kompetentes Service-Team hilft Ihnen bei Fragen gerne.
  3. Sicher
    Der Arbeitgeber ist Depotinhaber und der Arbeitnehmer erhält ein eigenes Unterdepot. Dadurch sind die Anlagebeträge des Mitarbeiters vor einer Insolvenz des Arbeitgebers gesichert.
  4. Flexibel
    Das Unterdepot kann bei einem Arbeitgeberwechsel umgezogen werden.

Schritt 2: Guthaben ansparen

In das ebase Arbeitszeit Depot können

  1. Mehrarbeitszeiten, z.B. Überstunden
  2. nicht in Anspruch genommener Urlaub
  3. und Arbeitsentgelte (Gehalt oder Sonderzahlungen)

als Wertguthaben eingezahlt werden. Dabei sind Ihre Einzahlungen steuer- und sozialversicherungsfrei.

Vorteile

  1. Effizient
    Leistungen des Arbeitgebers werden ideal genutzt, solange diese vom Arbeitnehmer nicht benötigt werden.
  2. Chancenreich
    Mit Investmentfonds profitieren Sie vom Wertzuwachs am Kapitalmarkt.
  3. Überschaubares Risiko
    Mit Investmentfonds können Sie in verschiedene Anlageklassen (Aktien, Immobilien etc.) in verschiedenen Regionen (Europa, USA etc.) und verschiedenen Branchen (Technologie, Healthcare etc.) investieren und so das Risiko senken. (Diversifikation)
  4. Einfach
    Die FNZ Bank übernimmt die Berechnung der SV-Luft und steht Ihnen mit dem Expertenteam der FNZ Bank zur Seite.

Schritt 3: Guthaben verwenden

Das angesparte Guthaben können Sie nutzen, wenn sich der Mitarbeiter bezahlt freistellen lassen möchte, beispielsweise für

  1. vorzeitigen Ruhestand
  2. verlängerte Elternzeit
  3. Weiterbildungen
  4. Sabbaticals
  5. Teilzeit-Arbeit
  6. die Pflege eines Angehörigen oder
  7. längere Reisen

Erst bei Inanspruchnahme des Wertguthabens zahlt der Arbeitnehmer die üblichen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

Vorteile

  1. Flexibel
    Das angesparte Guthaben steht dem Arbeitnehmer dann zur Verfügung, wenn es wirklich gebraucht wird.
  2. Wünsche erfüllen
    Sie können Ihre Wünsche für eine optimale Work-Life-Balance realisieren und mehr Zeit mit den Dingen verbringen, die Ihnen wichtig sind!
  3. Sicher
    Sie bleiben auch in Freistellungsphasen angestellt und krankenversichert!

Ihre Vorteile bei FondsSuperMarkt

  1. 0 € Depotgebühr (statt mind. 55 € pro Quartal) ab einem Depotvolumen von 10.000 € an aktiv gemanagten Fonds pro Arbeitnehmerdepot
  2. 100% Rabatt auf den Ausgabeaufschlag bei Fondskauf
  3. 0 € Transaktionskosten bei aktiv gemanagten Fonds
  4. Auswahl aus über 9.100 Fonds
  5. Einzahlungen im monatlichen, viertel-, halb-, oder jährlichen Intervall möglich
  6. Käufe, Umschichtungen und Sonderzahlungen jederzeit möglich
  7. Freistellungsphasen jederzeit möglich
  8. Jederzeitige Einsichtnahme im Online-Zugang für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
  9. Jährliche Berechnung der SV-Luft (Arbeitgeberpflicht) inklusive
  10. Umfangreiches Bilanz- und Steuerreporting inklusive
  11. Professionelle Hilfestellung bei der Implementierung in Ihr Lohnsystem

Eröffnung eines ebase Arbeitszeit Depots

Das Depot wird auf den Namen des Arbeitgebers eröffnet. Für jeden Mitarbeiter wird ein Unterdepot eröffnet, sodass jederzeit das Wertguthaben der einzelnen Begünstigten abgefragt werden kann. Die Fondsanteile werden zusätzlich an den Mitarbeiter verpfändet (Insolvenzschutz).

Um ein ebase Arbeitszeit Depot bei der FNZ Bank zu eröffnen, nutzen Sie bitte folgende Formulare, füllen Sie diese vollständig aus und lassen diese von den vertretungsberechtigten Personen unterschreiben.

Depoteröffnung ebase Arbeitszeit Depot

Vermerken Sie den Namen und die Daten des Unternehmens als Depotinhaber / Antragsteller.

Geben Sie bitte an, ob die FNZ Bank die Berechnung der SV-Luft für Sie übernehmen soll.
Die Angabe der Steuer-ID, Umsatzsteuernummer oder LEI (Legal Entity Identifier) ist nicht zwingend notwendig.
Die Angabe eines Fonds ist hingegen zwingend notwendig, jedoch müssen Sie mit Eröffnung noch keinen Kaufauftrag erteilen.

Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten

Nur Gesellschafter mit Kapitalanteilen von über 25% müssen aufgeführt werden. Dieses Formular muss von den vertretungsberechtigten Personen unterschrieben werden. Die Steuernummer der juristischen Person sowie die Steuer-ID's der wirtschaftlich Berechtigten sind Pflichtfelder.

Vertretungsberechtigung und Unterschriftsproben

  • Aufzuführen sind alle vertretungsberechtigten Personen laut Handelsregister.
  • Jede Person, die ein Einsichts- und/oder Transaktionsrecht bekommen und verfügungsberechtigt sein soll (Geschäftsführer, Geschäftsinhaber, Vorstand, Prokurist oder Handlungsbevollmächtiger) muss eine Unterschriftsprobe leisten.
  • Das Formular ist von der/den vertretungsberechtigten Person/en zu unterschreiben.
  • Alle benannten verfügungs- und vertretungsberechtigten Personen müssen sich legitimieren.

Legen Sie bitte eine Liste mit den Daten der teilnehmenden Mitarbeiter bei (z.B. eine Liste aus Ihrem Lohnprogramm).
Bei Bedarf verwenden Sie einfach eine der Listen von der FNZ Bank. Sie haben die Wahl, ob ebase die gesetzlich vorgeschriebene Berechnung der SV-Luft für Sie übernehmen soll:
Mitarbeiterliste ohne Berechnung SV-Luft
Mitarbeiterliste mit Berechnung SV-Luft

Die begünstigten Mitarbeiter müssen sich gegenüber der FNZ Bank nicht legitimieren.

Die Vertretungs- und Verfügungsberechtigten legitimieren sich wie folgt:

  • PostIdent (Coupon im Eröffnungsantrag)
    oder
  • bestätigte Ausweiskopie im Original

Das Unternehmen (z.B. eine Kapital- oder Personengesellschaft) wird anhand folgender Dokumente legitimiert:

  • Gesellschafterliste
  • Nachweis der Stammkapitalverteilung (z.B. durch Gesellschaftervertrag)
  • Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)
  • Auszug aus dem Transparenzregister (nicht älter als 3 Monate)

Wenn ein Dokument für FondsSuperMarkt nicht online unter www.handelsregister.de abrufbar ist, reichen Sie bitte eine Kopie des jeweiligen Dokuments mit Beglaubigung/Bestätigung im Original ein.

Auszug aus dem Transparenzregister
So rufen Sie den Transparenzregisterauszug für Ihr Unternehmen ab: Mehr lesen
Diese Unternehmen müssen einen Transparenzregisterauszug einreichen: Mehr lesen

Weitere Informationen finden Sie in der Checkliste für Unternehmen.

Bitte schicken Sie die notwendigen Unterlagen im Original an folgende Adresse:

FondsSuperMarkt
Antragsabteilung
Engelplatz 59-61
63897 Miltenberg

Wir bestätigen unsere Konditionen und leiten die Unterlagen an Ihre Depotbank weiter.

So geht's weiter:

  1. Die Bank sendet Ihnen Informationen sowie die Zugangsdaten zu Ihrem neuen Depot in der Regel innerhalb von 1-2 Wochen direkt zu.
  2. In Ihrem neuen Depot werden die Sonderkonditionen des FondsSuperMarkt direkt hinterlegt.
  3. Ab sofort können Sie bei allen Transaktionen, die Sie eigenständig im Online-Zugang der FNZ Bank beauftragen, von den günstigen Konditionen des FondsSuperMarkt profitieren.

FAQ zum ebase Arbeitszeit Depot der FNZ Bank

  1. Attraktive Gestaltung der Lebensarbeitszeit
  2. Optimierung der Work-Life-Balance durch bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  3. Möglichkeit von Sabbaticals bzw. längeren Freistellungsphasen sowie flexible Vorruhestandsplanung
  4. Steuer- und Sozialversicherungsvorteile in der Ansparphase
  5. Renditechancen durch Fondsrückdeckung

Während der Ansparphase sind die Beiträge in Ihr Zeitwertkonto nicht steuerpflichtig und nicht sozialversicherungspflichtig. Dies vermindert Ihr steuerliches und sozialversicherungspflichtiges Bruttoentgelt.

Erst bei Verwendung des Guthabens in einer Freistellungsphase wird der Betrag wie jedes Einkommen versteuert und die Sozialversicherungsbeiträge werden fällig, und zwar in Höhe Ihres dann gültigen Steuersatzes.

Vorteil: In der Ansparphase mit hohem Verdienst/Bruttoentgelt kann dies Ihre Steuerlast und Ihre Sozialversicherungsbeiträge senken. Ist Ihr Steuersatz in Zeiten der Freistellung niedriger als in der Ansparphase, sparen Sie nochmals.

  1. Wettbewerbsvorteile bei der Gewinnung und Bindung von qualifiziertem Fachpersonal
  2. Flexible Anpassung der Personalkapazitäten an die unternehmerischen Erfordernisse
  3. Steuerung der Altersstruktur der Belegschaft
  4. Geringer Verwaltungsaufwand
  5. Steuervorteile und Senkung von Lohnnebenkosten
  6. Kostengünstiger Insolvenzschutz
  7. Umfangreiches Steuer- und Bilanzreporting
  8. 0 € Depotgebühr und 100% Rabatt auf den Ausgabeaufschlag bei Fondskauf
  1. Im ebase Arbeitszeit Depot profitieren sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber von den Renditechancen am Kapitalmarkt.
  2. Zusätzlich erhalten Sie die günstigen FondsSuperMarkt-Konditionen.
  3. Der Arbeitgeber hat gesetzliche Pflichten aufgrund der Zeitwertkonten, z.B. die Angabe der Konten in der Bilanz und die transparente Darlegung und Versteuerung der Erträge gegenüber dem Finanzamt.
    - Ein Treuhänder verlangt dafür i.d.R. hohe Gebühren und zusätzlich muss die Dienstleistung eines Steuerberaters kostenpflichtig in Anspruch genommen werden.
    - Die FNZ Bank erfüllt die Arbeitgeberpflichten mit Hilfe der einfachen Verpfändung zu Gunsten des Mitarbeiters, bietet ein ausführliches und kostenfreies Steuer- und Bilanzreporting an und übernimmt die gesetzlich vorgeschriebene jährliche Berechnung der Sozialversicherung-Luft. Die FNZ Bank übernimmt somit große Teile der Administration und betreut Ihre Personalabteilung persönlich und kostengünstig.

Tipp: Ab einem Depotvolumen von 10.000 € an aktiv gemanagten Fonds pro Arbeitnehmerdepot übernimmt FondsSuperMarkt für Sie die Depotgebühr!

Alle Personen, die im sozialversicherungsrechtlichen Sinne Beschäftigte sind, können ein ebase Arbeitszeit Depot bei der FNZ Bank eröffnen. Also Arbeiter, Angestellte und leitende Angestellte, nicht aber am Unternehmen beteiligte Geschäftsführer oder Vorstände.

Als Benefit für Geschäftsinhaber könnte das ebase bAV-Depot interessant sein.

SV-Luft steht für Sozialversicherung-Luft. Kurz gesagt ist die SV-Luft das im Störfall (=nicht vereinbarungsgemäße Verwendung des Guthabens) zu verbeitragende Entgelt, welches hätte verbeitragt werden müssen, wenn der Arbeitnehmer das Wertguthaben nicht angespart hätte.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die SV-Luft zu ermitteln und aufzuzeichnen. Diese Dienstleistung kann von der FNZ Bank übernommen werden. Wie Sie die FNZ Bank damit beauftragen, teilen wir Ihnen gerne mit - informieren Sie sich jetzt!

Tipp: Bei einem ebase Arbeitszeit Depot, welches über FondsSuperMarkt vermittelt ist, übernimmt die FNZ Bank die Berechnung der SV-Luft ab einem Depotvolumen von 10.000 € an aktiv gemanagten Fonds pro Arbeitnehmerdepot kostenfrei für Sie!

Der Störfall tritt bei nicht vereinbarungsgemäßer Verwendung des Wertguthabens ein. Der häufigste Störfallgrund ist das Ende einer Beschäftigung durch z.B. Kündigung oder Tod. Das Wertguthaben wird dann entweder unter Beachtung der SV-Luft sozialversicherungspflichtig und lohnsteuerpflichtig ausgezahlt oder in die deutsche Rentenversicherung eingezahlt und in der Rente versteuert und verbeitragt.

Aber: Bei Kündigung kann das Zeitwertkonto innerhalb der nächsten 6 Monate auch zum neuen Arbeitgeber umgezogen werden. Nötig hierfür ist eine Vereinbarung mit dem neuen Arbeitgeber, der ein eigenes ebase Arbeitszeit Depot angibt bzw. eröffnet.

Die Verwendung des Guthabens - ob als Freistellung oder als Störfall - beantragt der Arbeitgeber bei der FNZ Bank per Formular. Die Formulare stehen Ihnen jederzeit im Formularshop der FNZ Bank über Ihren Online-Zugang zur Verfügung.

Da es sich um Betriebsvermögen handelt, kann nur der Arbeitgeber Aufträge zum Kauf, Verkauf und Umschichtung erteilen. Der Online-Zugang ermöglicht es den berechtigten Personen, die Transaktionen ganz einfach online zu beauftragen.

Auf Wunsch kann auch ein Online-Zugang mit Einsichtsrecht für den Steuerberater und/oder die Arbeitnehmer (für deren Arbeitnehmerdepot) eingerichtet werden.


Über die FNZ Bank SE

Die FNZ Bank - vorher bekannt als ebase - ist ein Teil der FNZ Group und der Full-Service-Partner für Finanzvertriebe, Versicherungen, Banken, Vermögensverwalter, Kapitalverwaltungsgesellschaften und FinTechs in Europa. Mit rund 400 Kooperationspartnern, über 100 unterschiedlichen Depotlösungen und einem verwalteten Vermögen von rund 60 Mrd. Euro (AuA) ist die FNZ Bank eine der führenden B2B-Direktbanken in Deutschland.

Über die FNZ Gruppe

Die FNZ Gruppe ist ein globaler Plattformanbieter im Bereich des Vermögensmanagements und arbeitet mit mehr als 650 weltweit führenden Finanzinstituten und über 8.000 Vermögensverwaltungsunternehmen zusammen. Sie bietet der Finanzbranche Lösungen zur Modernisierung ihrer IT-Systeme an. Mit über 5.000 Mitarbeitern in 30 Ländern hat FNZ das Ziel, Vermögensaufbau für alle zu ermöglichen: So soll jeder mit Geldanlagen nach eigenen Wünschen und Bedingungen Wohlstand schaffen können.

Das global aktive FinTech-Unternehmen hat 2019 die Online-Bank European Bank for Financial Services GmbH (ebase) gekauft und baut die Online-Services mit Hilfe des umfangreichen Know-hows seit dem deutlich aus. Der neue Name FNZ Bank wird seit September 2023 etabliert.

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